Verbale dell’AG & libro delle azioni
Il quinto video didattico prepara l’assemblea generale di una SA di esempio: dal libro delle azioni al verbale dell’AG con gli oggetti standard all’ordine del giorno fino al dividendo con imposta preventiva e attestazione di dividendo.
Responsabilità tecnica: Marco Zanetti e Reto Ackermann, fiduciari e revisori, fastview ag
Che cosa imparerà
- Registrare le azioniste e gli azionisti nel libro delle azioni e contabilizzare le mutazioni
- Tenere gli aventi economicamente diritto secondo l’art. 697j CO
- Generare il verbale dell’AG con ordine del giorno, partecipanti e impiego dell’utile
- Ripartire il dividendo lordo, imposta preventiva e netto per azionista
- Preparare termine e modulo ufficiale 103 come file Snapform per l’imposta preventiva
Trascrizione
Introduzione
Benvenuti in nunia. In questo video prepariamo l’assemblea generale della Muster Bau AG – dal libro delle azioni al verbale fino al dividendo con imposta preventiva e attestazione.
Società & decisioni
I documenti della società li trova nella barra laterale sotto «Società e decisioni»: Partecipanti e registri, verbale dell’assemblea, dividendo e attestazione. Cosa c’è dipende dalla forma giuridica – nella SA il libro delle azioni, nella Sagl il libro delle quote, nella cooperativa l’elenco dei soci. Le tre pagine si basano l’una sull’altra: Dal libro delle azioni nascono i partecipanti del verbale e la ripartizione del dividendo.
Il libro delle azioni
Nel libro delle azioni registra gli azionisti, articolo 686 del CO – indirizzo, categoria, numero e valore nominale. Ecco l’effettivo di costituzione: Martin Muster con 300 e Sandra Muster con 200 azioni nominative da 1 000 franchi. nunia confronta il totale dei nominali col capitale azionario del bilancio – qui i 500 000 franchi coincidono. «Assegnare i numeri dei titoli» numera le azioni in sequenza.
Acquisti, vendite o donazioni successive vanno nel giornale delle mutazioni; l’effettivo precedente viene barrato e il nuovo iscritto con numero di operazione. Sotto tiene gli aventi economicamente diritto, articolo 697j del CO – persone dal 25 per cento del capitale o dei voti.
Il verbale dell’AG
Il verbale è pronto con gli oggetti standard secondo il CO – dalla verifica del quorum alla nomina dell’ufficio di revisione. Se ogni azione è rappresentata, tiene l’assemblea come assemblea universale, articolo 701 del CO. Se la data è oltre sei mesi dopo la fine dell’esercizio, nunia segnala il termine dell’articolo 699 del CO. «Riprendere dai dati di base e dal libro delle azioni» mette partecipanti e azioni.
All’oggetto «Impiego dell’utile di bilancio» c’è l’utile dell’esercizio dall’importazione; qui deliberiamo un dividendo di 100 000 franchi, cioè 200 franchi per azione. Per l’ufficio di revisione nunia verifica se è possibile un opting-out, e mostra i criteri dimensionali dal conto annuale.
Con «ZIP» per Word o PDF nunia genera il verbale, l’invito e le attestazioni di dividendo in un unico archivio. Il verbale ha presenza, ordine del giorno e deliberazioni, l’impiego dell’utile in tabella e alla fine le firme. Il documento Word può modificarlo prima della firma.
Dividendo e attestazione
In «Dividendo e attestazione» nunia riprende il dividendo lordo dalla delibera dell’assemblea. Ripartizione per azionista dal libro delle azioni: lordo, imposta preventiva 35 per cento e netto. Con la scadenza nunia calcola il termine di 30 giorni per dichiarazione e versamento, e lo mette nelle scadenze del mandato. Con «Modulo 103» nunia precompila il modulo ufficiale dell’AFC come file Snapform – per la Sagl il modulo 110, inoltre il modulo 106 per ogni beneficiaria svizzera del gruppo. Il file viene verificato in Snapform Viewer, inoltrato tramite l’ePortal dell’AFC o su carta. «Attestazioni di dividendo» genera le lettere per azionista; il «Pacchetto completo» riunisce in un unico PDF le attestazioni, per le beneficiarie estere del gruppo la notifica 108 con il modulo 823 e, in caso di prestazione straordinaria, la dichiarazione 102.
Riepilogo
Ecco la preparazione dell’assemblea generale. Libro delle azioni, verbale e dividendo si basano sugli stessi dati e combaciano. Nel prossimo video parliamo della Sua postazione – con compiti, appuntamenti e calendario delle scadenze di ogni mandato. A presto.
Per approfondire
Domande frequenti
Quale registro tiene nunia per Sagl e cooperativa?
Il registro dipende dalla forma giuridica: nella SA il libro delle azioni, nella Sagl il libro delle quote, nella cooperativa l’elenco dei soci.
Posso continuare a modificare il verbale dell’AG in Word?
Sì. nunia genera il verbale come PDF o Word, insieme a invito e attestazioni di dividendo in un unico ZIP. Il documento Word può modificarlo prima della firma.
nunia segnala il termine per l’assemblea generale?
Sì. Se la data è oltre sei mesi dopo la fine dell’esercizio, nunia segnala il termine secondo l’art. 699 CO.
nunia inoltra l’imposta preventiva all’AFC?
No. nunia calcola il termine di 30 giorni dalla scadenza e precompila il modulo ufficiale dell’AFC (103 per la SA, 110 per la Sagl, 106 per ogni beneficiaria svizzera del gruppo) come file Snapform. Lei lo verifica in Snapform Viewer e lo inoltra tramite l’ePortal dell’AFC o su carta.
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