nunia – software per fiduciari in Svizzera

nunia è un software fiduciario svizzero per tutto ciò che viene dopo la contabilità: mandati, scadenze, importazione dei dati, conto annuale, chiusura, verbale dell’AG, libro delle azioni e registro di trasparenza in un’unica toolbox – perché Lei amministri meno e consigli di più.

Sì, nunia è sviluppato per le fiduciarie svizzere – conto annuale secondo il CO, chiusura, verbale dell’AG e libro delle azioni, con hosting in Svizzera; ciò che conta nella scelta è descritto in Software fiduciario Svizzera.

Dalla panoramica dei mandati e delle scadenze all’importazione dei dati e al conto annuale, fino a processo di chiusura, analisi, verbale dell’AG e libro delle azioni – tutto in un’unica toolbox invece che in cinque programmi.

Sì, bilancio, conto economico e allegato secondo gli art. 959 segg. CO, con confronto con l’anno precedente e come PDF; le fasi sono descritte in Allestire il conto annuale.

Sì. Fanno parte del conto annuale il rendiconto finanziario, il prospetto degli immobilizzi, il prospetto delle variazioni del capitale proprio, il prospetto degli accantonamenti e l’impiego dell’utile, ciascuno con confronto con l’anno precedente. La presentazione la sceglie secondo il CO o Swiss GAAP FER, gli importi su richiesta in migliaia di franchi.

In più lingue – tedesco, francese, italiano, inglese e romancio – e nell’immagine aziendale della Sua fiduciaria.

Sì. Oltre alla chiusura annuale, crea per ogni anno conti intermedi con una propria data di chiusura come dossier separati (art. 960f CO). Il conto annuale porta allora il titolo «Conto intermedio al giorno di chiusura» ed espone l’utile del periodo.

Sì, nunia legge il bilancio di verifica da PDF, CSV o Excel, attribuisce automaticamente i conti al piano contabile PMI svizzero e legge anche l’anno precedente; definizione, esempio ed esportazione sono spiegati nella pagina Bilancio di verifica.

Sì. bexio è collegato direttamente: collega la ditta bexio con un clic (accesso a bexio), la attribuisce al mandato e nunia recupera direttamente bilancio di verifica, estratti conto e partite aperte per ogni esercizio – su richiesta per tutti i mandati in un solo passaggio. Le scritture di rettifica della chiusura nunia le riscrive su richiesta in bexio. Tutti gli altri sistemi li legge tramite le loro esportazioni (PDF, CSV, Excel). Altre interfacce dirette, tra cui Abacus, Topal e Infoniqa, sono in preparazione.

Dalle esportazioni correnti – tra cui Abacus, Sage, Bexio, Banana, BusPro, Business Central e SAP Business One – come PDF, CSV o Excel. Pagine dedicate esistono per il conto annuale da Abacus e per il conto annuale da bexio.

No. Contabilità dei salari, rendiconto IVA e contabilità finanziaria corrente restano nel programma di contabilità del cliente. nunia interviene a partire dal bilancio di verifica: chiusura, conto annuale, analisi, deliberazioni e gestione dei mandati.

Sì, tramite il bilancio di verifica dalla contabilità del cliente e l’anno precedente come esercizio separato; gli anni anteriori li registra se necessario come esercizi separati o ne archivia i documenti nel dossier permanente, una ripresa di file da Aumico non esiste. L’iter è descritto in Passare da Aumico a nunia, le esportazioni da Abacus, Banana, Sage e bexio nella pagina Passaggio.

Come dossier di chiusura digitale con aree di revisione, giustificativi, liste di controllo, principio dei quattro occhi facoltativo e approvazione; iter e termini sono riassunti in Chiusura annuale Svizzera.

Le scritture di rettifica le registra nel processo di chiusura direttamente nel dossier; confluiscono nel conto annuale e nel dossier. I ratei e risconti attivi e passivi nunia li propone secondo regole fisse con importo e derivazione; un clic riprende la proposta come rettifica. I tassi d’interesse AFC riconosciuti fiscalmente per anticipi a partecipanti e crediti d’esercizio nunia li recupera dalla circolare annuale come proposta; vengono ripresi solo con «Riprendere».

Giustificativi e prove stanno sul conto del dossier, i documenti permanenti nel dossier permanente per categorie (società e diritto, verbali, contratti, previdenza, imposte e altre). Ogni PDF lo marca nel browser con spunta, croce, timbro «verificato», nota ed evidenziazione e lo salva come nuova versione; i file Word ed Excel si aprono con un clic in Word o Excel e al salvataggio vengono archiviati come nuova versione. L’iter è mostrato nel video didattico «Dossier permanente & dati di base».

Indicatori con intervalli obiettivo e confronto settoriale (NOGA 2008, valori di riferimento UST, benchmark proprio anonimo), analisi degli scostamenti rispetto all’anno precedente, riserve latenti, analisi del capitale (art. 725/680 CO) e valutazione aziendale (DCF, valore di reddito, valore sostanziale, metodo dei pratici); sulla pubblicazione nell’allegato: Riserve latenti.

Sì, l’analisi del capitale verifica perdita di capitale ed eccedenza di debiti secondo l’art. 725 CO nonché la restituzione di apporti secondo l’art. 680 CO; le misure sono spiegate in Perdita di capitale ed eccedenza di debiti.

Sì, nunia genera il verbale dell’assemblea generale ordinaria e tiene il libro delle azioni e delle quote (anche quote di cooperativa e quote sociali); maggiori informazioni in Redigere il verbale dell’AG e Libro delle azioni e libro delle quote, ciascuno con modello da scaricare.

Sì, distribuzione, imposta preventiva e attestazioni le crea direttamente in nunia; le regole sono spiegate in Impiego dell’utile e dividendo.

Sì, la scheda «Registro di trasparenza» nel libro delle azioni propone gli aventi economicamente diritto, mostra il termine di notifica secondo l’art. 51 TJPG e genera il foglio di notifica per il portale EasyGov (un’interfaccia di notifica della Confederazione non esiste); obblighi e termini sono spiegati in Registro di trasparenza: obbligo di notifica e termini.

Sì, la valutazione delle quote calcola secondo la CS 28 con valore di reddito e valore sostanziale, il tasso di capitalizzazione annuale dell’AFC e le regole dei 26 Cantoni e genera un foglio di valutazione come PDF; il metodo è spiegato in Valutazione delle quote secondo la circolare 28.

Per SA, Sagl, ditte individuali, cooperative e altre; sono supportati anche esercizi non coincidenti con l’anno civile nonché esercizi più lunghi o più corti di un anno.

Sì. Gli amministratori gestiscono impresa, collaboratori e impostazioni e vedono tutti i mandati; per ogni mandato stabilisce il responsabile del mandato e l’incaricato del mandato. Il principio dei quattro occhi per la chiusura lo attiva o disattiva per mandato o per l’intera impresa.

Il calendario delle scadenze mostra scadenze e appuntamenti su tutti i mandati, filtrati personalmente con un orizzonte di 90 giorni; tramite abbonamento calendario (ICS) appaiono in Outlook, Google o Apple Calendario. I compiti hanno responsabilità, priorità e promemoria. Per le persone fisiche ci sono mandati di scadenze a CHF 4 per mandato e anno – solo con compiti e scadenze.

Sì. Lei concede all’ufficio di revisione un accesso in sola lettura alla chiusura, incl. conto annuale e giustificativi – senza invio di dati per e-mail. Vedi video didattico «Scambio di dati con cliente e ufficio di revisione».

I Suoi clienti ricevono un link per e-mail e accedono con un codice monouso – senza account né password. Lì caricano i documenti richiesti per ogni voce, rispondono alle domande e scaricano il conto annuale messo a disposizione. Termine e promemoria automatici li stabilisce per ogni richiesta; gli allegati e-mail non servono più. L’iter è mostrato nel video didattico «Scambio di dati con cliente e ufficio di revisione».

Il conto annuale contiene una pagina «Dichiarazione di completezza» con luogo, data e firma a mano; il PDF finito nunia lo recapita al cliente tramite il portale clienti (link, codice monouso, prova di download). nunia non offre una firma elettronica del conto annuale. Nel prodotto gemello pruvia, relazioni di revisione e dichiarazioni di completezza vengono firmate elettronicamente tramite Skribble.

In viaggio vede mandati, compiti e scadenze da mobile; il lavoro vero e proprio è pensato per il desktop.

In Svizzera. Ogni fiduciaria riceve una propria banca dati fisicamente separata – nessun contenitore di dati condiviso – con accesso a due fattori e backup automatici.

Le funzioni IA girano esclusivamente su centri di calcolo in Europa (AWS Bedrock, Zurigo) – nessun trattamento negli USA. Nomi, ditte, indirizzi, numeri AVS e IBAN vengono pseudonimizzati prima dell’invio (tecnicamente non possibile per i giustificativi). I risultati dell’IA sono proposte che una persona verifica e riprende; per ogni impresa l’IA può essere disattivata nelle impostazioni. nunia è concepito per la legge svizzera riveduta sulla protezione dei dati.

Base CHF 25 per mandato e anno (conto annuale, processo di chiusura, analisi del capitale); i pacchetti aggiuntivi Analisi, Società & deliberazioni e Organizzazione CHF 10 ciascuno, Enterprise con tutto CHF 50. Importo minimo CHF 500 all’anno (20 mandati), mandati a passi di 5 online fino a 3'000 mandati, oltre un’offerta personalizzata; sconto quantità a partire da CHF 3'000 di importo annuo. Mandati di scadenze per persone fisiche CHF 4 per mandato e anno. Tutti i prezzi IVA esclusa – dettagli nel calcolatore dei prezzi.

Sì – acquista su fattura con sezione pagamento QR svizzera e 30 giorni di termine di pagamento. Volutamente senza checkout con carta di credito.

Il periodo contrattuale e di fatturazione è di un anno dalla prima stipulazione; pacchetti o mandati aggiunti in seguito terminano alla stessa data. Il contratto si rinnova di un anno se non lo disdice in forma scritta (p. es. e-mail) al più tardi 30 giorni prima della scadenza. I Suoi dati li esporta prima della scadenza; i dettagli sono nelle CG.

Sì. Fissi su nunia.ch/termin una demo online personale (ca. 60 minuti) con il nostro team – senza installazione. I video didattici su nunia.ch mostrano i processi in anticipo.

In pochi minuti: importare le cifre, verificare i dati di base, iniziare. Brevi video didattici guidano passo dopo passo attraverso i processi, a cominciare da «Benvenuti in nunia – la Sua postazione di lavoro».

Nell’applicazione l’assistente «nunia» risponde alle domande sull’uso; la pagina «Aiuto & supporto» riunisce la guida all’uso consultabile, i video didattici e le Sue richieste (ticket) con cronologia. Nove brevi video didattici, dalla postazione di lavoro al dossier permanente, sono disponibili anche su nunia.ch. Per il coordinamento nel team c’è la chat nell’impresa con chat dirette, una stanza per ogni dossier e «Chi è online».

nunia è il software fiduciario per chiusura e mandati, pruvia il software per la revisione limitata e ordinaria – prodotti gemelli autonomi per compiti rigorosamente separati.

Sì. Chi ha già la licenza di un prodotto riceve all’acquisto dell’altro lo sconto combinato di CHF 600 – come importo fisso e in entrambe le direzioni.

Sì – il conto annuale come PDF e il dossier di chiusura come ZIP incl. giustificativi.