Tenere il libro delle azioni e il libro delle quote
Stato: · fastview ag, Suhr
Responsabilità tecnica: Marco Zanetti e Reto Ackermann, fiduciari e revisori, fastview ag
Ogni SA tiene un libro delle azioni, ogni Sagl un libro delle quote, ogni cooperativa un elenco dei suoi soci. A questi si aggiunge l’elenco degli aventi economicamente diritto. Questa pagina spiega cosa contengono i registri e mostra come nunia li tiene e li collega con bilancio, verbale dell’AG e dividendo.
Quali registri richiede il CO
| Forma giuridica | Registro | Base legale |
|---|---|---|
| Società anonima | Libro delle azioni con i proprietari e gli usufruttuari delle azioni nominative | Art. 686 CO |
| Sagl | Libro delle quote con i soci e le loro quote sociali | Art. 790 CO |
| Cooperativa | Elenco dei soci della cooperativa | Art. 837 CO |
A questi si aggiunge l’elenco degli aventi economicamente diritto. Dal 1° ottobre 2026 è disciplinato dalla legge sulla trasparenza (TJPG, RS 955.3): azionisti e soci notificano alla società entro un mese la persona fisica che detiene il controllo con almeno il 25 % del capitale o dei voti o in altro modo, e la società la notifica al registro di trasparenza. Gli art. 697j–697m CO sono abrogati; l’elenco precedente viene conservato per dieci anni. Le azioni al portatore sono ammesse dal 1° maggio 2021 solo in casi eccezionali.
Il libro delle azioni in nunia
In nunia il registro si trova sotto «Società & deliberazioni» in «Partecipanti & registri». Quale registro appare dipende dalla forma giuridica nei dati di base. Per ogni iscrizione registra nome o ditta, indirizzo, persona fisica o giuridica, categoria (azioni nominative, azioni con diritto di voto privilegiato o buoni di partecipazione), numero, valore nominale e la data «dal». Le azioni al portatore possono essere tenute solo come consistenza pregressa.
nunia riconcilia il totale dei valori nominali con il capitale azionario del bilancio e mostra una differenza. «Assegnare i numeri dei titoli» numera le azioni progressivamente, a partire dalla consistenza di fondazione.
Registrare le mutazioni in modo tracciabile
Acquisti, vendite, donazioni e aumenti di capitale li registra nel giornale delle mutazioni: come entrata o nuova emissione, trasferimento, aumento di capitale o cancellazione. Alla conferma nunia barra la consistenza precedente e iscrive quella nuova con numero progressivo dell’operazione; lo stato precedente resta visibile. In un trasferimento i numeri dei titoli più alti passano alla persona acquirente. L’ultima mutazione registrata può essere stornata.
Libro delle quote della Sagl e della cooperativa
Per la Sagl nunia riprende i soci dall’estratto del registro di commercio nel libro delle quote. Nella Sagl non esiste un giornale delle mutazioni con numeri dei titoli, perché le quote sociali non vengono emesse come titoli di credito. Per la cooperativa nunia tiene l’elenco dei soci. Per associazione, fondazione, ditta individuale e società di persone la pagina si chiama «Partecipanti & organi».
Aventi economicamente diritto e registro di trasparenza
La scheda «Registro di trasparenza» nel libro delle azioni propone dalle consistenze le persone fisiche a partire dal 25 % del capitale o dei voti e riporta le indicazioni richieste dalla Confederazione: data di nascita, cittadinanze, Comune di domicilio e Stato, tipo ed entità del controllo. nunia mostra il termine di notifica per società secondo l’art. 51 TJPG, genera il foglio di notifica nell’ordine del modulo EasyGov e ricorda la notifica successiva quando una mutazione porta una partecipazione sopra o sotto il 25, 50 o 75 %. Maggiori informazioni in Registro di trasparenza: obbligo di notifica e termini.
Collegamento con verbale e dividendo
Dal libro delle azioni nascono i partecipanti del verbale dell’AG con azioni e voti e la ripartizione del dividendo per azionista. Numero dei titoli e valore nominale dai dati di base li usa la valutazione delle quote secondo la CS 28 per il valore fiscale per titolo. Così registro, verbale e dividendo si basano sulle stesse indicazioni.
Questo lo svolge nunia
- registro per forma giuridica: libro delle azioni, libro delle quote o elenco dei soci della cooperativa
- riconciliare i valori nominali con il capitale azionario del bilancio
- assegnare i numeri dei titoli e registrare le mutazioni con numero dell’operazione
- riprendere i soci della Sagl dall’estratto del registro di commercio
- termine di notifica e foglio di notifica per il registro di trasparenza
- fornire i partecipanti per il verbale dell’AG e la ripartizione del dividendo
Questo lo decide Lei
- se un trasferimento è valido e viene iscritto
- raccogliere, verificare e notificare al registro di trasparenza le comunicazioni degli aventi economicamente diritto
- conservazione dei giustificativi relativi alle iscrizioni
- limitazione della trasferibilità e approvazione del consiglio d’amministrazione secondo gli statuti
Modello di libro delle azioni da scaricare
Modello di libro delle azioni (Excel): colonne secondo l’art. 686 CO (nome o ditta, indirizzo, proprietà o usufrutto, numeri dei titoli, numero, valore nominale, data dell’iscrizione, motivo dell’acquisto e giustificativo, data della cancellazione), totale delle consistenze attuali e riconciliazione con il capitale azionario tramite formula, secondo foglio con indicazioni. In più una versione vuota da stampare (PDF, A4 orizzontale).
Il modello basta per pochi azionisti e mutazioni rare. nunia tiene entrambi in modo continuo: libro delle azioni con giornale delle mutazioni e numeri dei titoli e, da esso, il verbale dell’AG con lista di presenza. Dove il libro delle azioni serve nella chiusura è mostrato in Chiusura annuale Svizzera.
Questa pagina riassume la situazione giuridica in modo semplificato e non sostituisce una consulenza nel singolo caso. Fanno stato la legge, gli statuti e la prassi attuale.
Per approfondire e vedere
Domande frequenti
Ogni SA deve tenere un libro delle azioni?
Sì. La SA tiene un libro delle azioni sulle azioni nominative con proprietari e usufruttuari (art. 686 CO). nunia lo tiene con giornale delle mutazioni, numeri dei titoli e riconciliazione con il capitale azionario.
Come tengo il libro delle quote di una Sagl in nunia?
nunia sceglie il libro delle quote secondo la forma giuridica nei dati di base e riprende i soci dall’estratto del registro di commercio. Nella Sagl non esiste un giornale delle mutazioni con numeri dei titoli.
Come vengono registrate le vendite di azioni?
Nel giornale delle mutazioni come trasferimento. Alla conferma nunia barra la consistenza precedente e iscrive quella nuova con numero progressivo dell’operazione.
nunia verifica se il libro delle azioni corrisponde al bilancio?
Sì. nunia confronta il totale dei valori nominali con il capitale azionario del bilancio e mostra una differenza.
Posso registrare gli aventi economicamente diritto?
Sì. La scheda «Registro di trasparenza» nel libro delle azioni riporta gli aventi economicamente diritto secondo la legge sulla trasparenza (TJPG) con le indicazioni per la notifica, il termine e un foglio di notifica per EasyGov.
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