nunia für Abacus-Anwender: Jahresrechnung und Abschluss aus der Abacus-Saldobilanz
Stand: · fastview ag, Suhr
Fachlich verantwortlich: Marco Zanetti und Reto Ackermann, Treuhänder und Wirtschaftsprüfer, fastview ag
Wer die Buchhaltung seiner Kunden in Abacus führt, kann den Abschluss in nunia erstellen: Abacus bleibt das Buchhaltungsprogramm, nunia übernimmt die Saldobilanz und macht daraus Jahresrechnung, Anhang, Abschlussdossier und GV-Unterlagen. Eine Schnittstelle oder Partnerschaft gibt es nicht; der Weg führt über eine exportierte Datei. Diese Seite zeigt, worauf es beim Export aus Abacus ankommt und was nunia danach übernimmt.
Abacus und nunia: wer macht was
| Aufgabe | bleibt in Abacus | in nunia |
|---|---|---|
| Laufende Buchhaltung, Belege, Abschlussbuchungen | ja | Nachträge nach dem Export als Buchung Soll an Haben |
| Saldobilanz per Bilanzstichtag | Export | Import mit Spaltenbestätigung |
| Bilanz, Erfolgsrechnung, Anhang nach OR | ja, mit Vorjahr aus der eigenen Akte | |
| Abschlussdossier, Vier-Augen-Prinzip, Freigabe | ja | |
| GV-Protokoll, Aktienbuch, Dividende, Transparenzregister | ja | |
| Fristen je Mandat, Unterlagen vom Kunden | ja |
nunia ist keine Finanzbuchhaltung und ersetzt Abacus nicht. Es setzt dort an, wo die Buchhaltung abgeschlossen ist, und begleitet den Abschluss bis zur Generalversammlung. Wie dieser Ablauf insgesamt aussieht, beschreibt Jahresabschluss Schweiz.
Saldobilanz aus Abacus exportieren
Die Saldobilanz ist in Abacus eine Auswertung der Finanzbuchhaltung. Wie Sie sie im eingesetzten Abacus-Stand aufrufen und als Datei speichern, steht in der Dokumentation von Abacus; Menüs und Bezeichnungen können je Version und Einrichtung abweichen. Für nunia zählt das Ergebnis:
- Stichtag gleich Bilanzstichtag, nach allen Abschlussbuchungen
- alle Konten der Bilanz und der Erfolgsrechnung in einer Datei
- je Zeile Kontonummer, Bezeichnung und Saldo, oder Soll und Haben getrennt
- bevorzugt als Excel oder CSV; ein PDF mit Textebene geht ebenfalls
- je Geschäftsjahr eine Datei, auch für das Vorjahr
Was eine Saldobilanz enthält und wie sie sich von Journal, Kontoblatt und Bilanz unterscheidet, erklärt die eigene Seite.
Worauf nunia bei Abacus-Exporten achtet
Die Regeln des Imports gelten für alle Dateien gleich; nunia hat keine eigene Einstellung je Programm. Die Testreihe des Imports enthält aber echte Saldobilanzen aus Abacus, und bei diesen Exporten sind drei Regeln besonders wichtig:
- Gruppen- und Zwischentotale: Kontonummern sind in nunia mindestens vierstellig. Kürzere Nummern, etwa Gruppen- oder Stufentotale eines Berichts, zählt nunia nie als Konten. So zählt kein Total doppelt.
- Kontoauszüge als PDF: Für den Anlagespiegel und die Kontenabstimmung liest nunia neben der Saldobilanz auch Kontoauszüge. Erkannt werden unter anderem ein Buchungsjournal mit Kontonummer je Zeile und ein Kontoblatt mit dem Konto als Blocküberschrift und Eröffnungssaldo. Passt eine Zeile nicht zum laufenden Saldo, meldet nunia das je Konto.
- Scans: Liegt die Saldobilanz nur als gescanntes PDF vor, transkribiert die KI-Texterkennung die Zahlen und rechnet gedruckte Zwischentotale nach. Abweichende Blöcke meldet nunia, statt sie still anzupassen. Die KI läuft über Rechenzentren in Europa (AWS Bedrock, Zürich) und ist je Unternehmen abschaltbar.
Folgt der Kontenplan dem Schweizer KMU-Kontenrahmen, ordnet nunia nach Kontonummer zu; bei einem eigenen Kontenplan setzen Sie das Häkchen für einen abweichenden Kontenplan, und nunia ordnet nach der Bezeichnung. Korrekturen merkt sich nunia je Kunde, im Folgejahr gelten sie wieder. Rundungsdifferenzen bis 50 Rappen gelten als Rundung; grössere Differenzen zeigt nunia offen an.
Import in nunia
- Datei ziehen. Unter «Datenimport und Mapping» ziehen Sie die Abacus-Saldobilanz in das Feld des Geschäftsjahres. Mehrere Jahre gehen auf einmal; nunia schlägt das Jahr je Datei aus dem Dateinamen vor und speichert erst nach Ihrer Bestätigung.
- Spalten bestätigen. Unter «Spalten prüfen» sehen Sie, welche Spalte als Kontonummer, Bezeichnung und Saldo gelesen wurde, und stellen bei Bedarf um, bei PDF genau wie bei Excel.
- Zuordnung prüfen. Jedes Konto steht bei einer Position der Bilanz oder Erfolgsrechnung; ändern Sie sie über das Auswahlfeld oder durch Ziehen.
- Freigeben. Gehen Bilanz und Erfolgsrechnung auf, erteilen Sie die Mapping-Freigabe. Danach erstellen Sie die Jahresrechnung.
Den Import zeigt das Lernvideo «Daten importieren».
Im Folgejahr
Im zweiten Jahr wird der Weg kürzer. Die Zuordnungen, die Sie für einen Kunden korrigiert haben, wendet nunia beim nächsten Import der Abacus-Saldobilanz wieder an. Die Vorjahresspalte stammt aus der Akte des Vorjahres; ändert sich dort nachträglich etwas, fragt nunia nach, statt die Zahl still zu übernehmen. Das GV-Protokoll übernimmt Konstituierung, Teilnehmer, Traktanden und Revisionsstelle aus dem Vorjahresprotokoll, Datum, Gewinnverwendung und Beschlüsse bewusst nicht. Fristen wie Generalversammlung und Steuererklärung stehen je Mandat im Fristenkalender, auf Wunsch auch als Kalender-Abo in Outlook, Google oder Apple.
Was nach dem Import in nunia entsteht
Aus der freigegebenen Zuordnung gliedert nunia Bilanz und Erfolgsrechnung nach Art. 959a und 959b OR und stellt den Anhang nach Art. 959c OR zusammen; Schritt für Schritt unter Jahresrechnung erstellen. Dazu kommen Geldflussrechnung, Anlagespiegel und Eigenkapitalnachweis, das PDF in fünf Sprachen und im Erscheinungsbild Ihres Unternehmens. Führen Sie stille Reserven, rechnet nunia die Nettoauflösung für den Anhang; mehr unter Stille Reserven. Für die Generalversammlung übernimmt das GV-Protokoll die Gewinnverwendung aus der Jahresrechnung und die Teilnehmer aus dem Aktienbuch.
Das übernimmt nunia
- Abacus-Saldobilanz aus Excel, CSV oder PDF lesen
- Gruppentotale erkennen und nicht doppelt zählen
- Kontoauszüge für Anlagespiegel und Abstimmung lesen
- Jahresrechnung nach OR mit Anhang und Vorjahr
- Abschlussdossier, GV-Protokoll, Aktienbuch, Fristen
Das bleibt bei Ihnen
- Buchführung und Abschlussbuchungen in Abacus
- Export der Saldobilanz zum richtigen Stand
- Prüfung der Zuordnung und Mapping-Freigabe
- Bewertung, Anhangtexte und Anträge an die Generalversammlung
Diese Seite beschreibt den Import in nunia. Bedienung und Funktionen von Abacus beschreibt die Dokumentation der Abacus Research AG.
Häufige Fragen
Kann nunia die Jahresrechnung aus einer Abacus-Saldobilanz erstellen?
Ja. Sie exportieren die Saldobilanz aus Abacus als Excel, CSV oder PDF, importieren sie in nunia, prüfen die Zuordnung und erstellen daraus Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang nach OR.
Gibt es eine Schnittstelle zwischen Abacus und nunia?
Nein. nunia liest die Saldobilanz aus einer exportierten Datei; eine laufende Synchronisation gibt es nicht. Die Buchhaltung bleibt in Abacus.
Werden Gruppentotale aus dem Abacus-Export doppelt gezählt?
Nein. Nummern mit weniger als vier Stellen zählt nunia nie als Konten, und Summenzeilen wie «Total …» überspringt nunia.
Ist nunia ein Ersatz für Abacus?
Nein. nunia ist keine Finanzbuchhaltung, sondern ergänzt sie im Abschluss: Jahresrechnung, Abschlussdossier, GV-Protokoll, Aktienbuch und Fristen.
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