Aktienbuch und Anteilbuch führen
Stand: · fastview ag, Suhr
Fachlich verantwortlich: Marco Zanetti und Reto Ackermann, Treuhänder und Wirtschaftsprüfer, fastview ag
Jede AG führt ein Aktienbuch, jede GmbH ein Anteilbuch, jede Genossenschaft ein Verzeichnis ihrer Mitglieder. Dazu kommt das Verzeichnis der wirtschaftlich berechtigten Personen. Diese Seite erklärt, was die Register enthalten, und zeigt, wie nunia sie führt und mit Bilanz, GV-Protokoll und Dividende verbindet.
Welche Register das OR verlangt
| Rechtsform | Register | Grundlage |
|---|---|---|
| Aktiengesellschaft | Aktienbuch mit den Eigentümern und Nutzniessern der Namenaktien | Art. 686 OR |
| GmbH | Anteilbuch mit den Gesellschaftern und ihren Stammanteilen | Art. 790 OR |
| Genossenschaft | Verzeichnis der Genossenschafter | Art. 837 OR |
Bei der AG kommt das Verzeichnis der wirtschaftlich berechtigten Personen hinzu: Wer allein oder in gemeinsamer Absprache mit Dritten 25 % des Aktienkapitals oder der Stimmen erreicht oder überschreitet, meldet die natürliche Person, für die er letztendlich handelt (Art. 697j OR). Inhaberaktien sind seit dem 1. Mai 2021 nur noch in Ausnahmefällen zulässig.
Das Aktienbuch in nunia
In nunia liegt das Register unter «Firma & Beschlüsse» bei «Beteiligte & Register». Welches Register erscheint, richtet sich nach der Rechtsform in den Stammdaten. Je Eintrag erfassen Sie Name oder Firma, Adresse, natürliche oder juristische Person, Kategorie (Namenaktien, Stimmrechtsaktien oder Partizipationsscheine), Anzahl, Nennwert und das Datum «seit». Inhaberaktien lassen sich nur noch als Altbestand führen.
nunia gleicht das Total der Nennwerte mit dem Aktienkapital der Bilanz ab und zeigt eine Differenz an. «Titel-Nummern zuweisen» nummeriert die Aktien fortlaufend, beginnend beim Gründungsbestand.
Mutationen nachvollziehbar buchen
Käufe, Verkäufe, Schenkungen und Kapitalerhöhungen erfassen Sie im Mutationsjournal: als Zugang oder Neuausgabe, Übertragung, Kapitalerhöhung oder Ausbuchung. Beim Bestätigen streicht nunia den bisherigen Bestand durch und trägt den neuen mit fortlaufender Vorgangsnummer ein; der alte Stand bleibt sichtbar. Bei einer Übertragung gehen die obersten Titelnummern an die erwerbende Person. Die zuletzt erfasste Mutation lässt sich stornieren.
Anteilbuch der GmbH und Genossenschaft
Bei der GmbH übernimmt nunia die Gesellschafter aus dem Handelsregisterauszug ins Anteilbuch. Ein Mutationsjournal mit Titelnummern gibt es bei der GmbH nicht, weil Stammanteile nicht als Wertpapiere ausgegeben werden. Bei der Genossenschaft führt nunia das Genossenschafterverzeichnis. Für Verein, Stiftung, Einzelunternehmen und Personengesellschaften heisst die Seite «Beteiligte & Organe».
Wirtschaftlich Berechtigte
Unter dem Aktienbuch führen Sie die wirtschaftlich berechtigten Personen nach Art. 697j OR mit Name, Adresse, Wohnsitz, Anteil in Prozent, Meldedatum und Bemerkung. nunia nennt die Schwelle von 25 % des Kapitals oder der Stimmen.
Verbindung zu Protokoll und Dividende
Aus dem Aktienbuch entstehen die Teilnehmer des GV-Protokolls mit Aktien und Stimmen und die Verteilung der Dividende je Aktionär. Titelzahl und Nennwert aus den Stammdaten verwendet die Anteilsbewertung für den Steuerwert je Titel. So beruhen Register, Protokoll und Dividende auf denselben Angaben.
Das übernimmt nunia
- Register je Rechtsform: Aktienbuch, Anteilbuch oder Genossenschafterverzeichnis
- Nennwerte mit dem Aktienkapital der Bilanz abgleichen
- Titelnummern zuweisen und Mutationen mit Vorgangsnummer buchen
- Gesellschafter der GmbH aus dem Handelsregisterauszug übernehmen
- Teilnehmer für das GV-Protokoll und Verteilung der Dividende liefern
Das entscheiden Sie
- ob eine Übertragung gültig ist und eingetragen wird
- Meldungen der wirtschaftlich berechtigten Personen einholen und prüfen
- Aufbewahrung der Belege zu den Eintragungen
- Vinkulierung und Zustimmung des Verwaltungsrats nach Statuten
Diese Seite fasst die Rechtslage vereinfacht zusammen und ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Massgebend sind Gesetz, Statuten und die aktuelle Praxis.
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Häufige Fragen
Muss jede AG ein Aktienbuch führen?
Ja. Die AG führt ein Aktienbuch über die Namenaktien mit Eigentümern und Nutzniessern (Art. 686 OR). nunia führt es mit Mutationsjournal, Titelnummern und Abgleich zum Aktienkapital.
Wie führe ich das Anteilbuch einer GmbH in nunia?
nunia wählt das Anteilbuch nach der Rechtsform in den Stammdaten und übernimmt die Gesellschafter aus dem Handelsregisterauszug. Ein Mutationsjournal mit Titelnummern gibt es bei der GmbH nicht.
Wie werden Aktienverkäufe erfasst?
Im Mutationsjournal als Übertragung. Beim Bestätigen streicht nunia den bisherigen Bestand durch und trägt den neuen mit fortlaufender Vorgangsnummer ein.
Prüft nunia, ob das Aktienbuch zur Bilanz passt?
Ja. nunia vergleicht das Total der Nennwerte mit dem Aktienkapital der Bilanz und zeigt eine Differenz an.
Kann ich wirtschaftlich Berechtigte erfassen?
Ja. Unter dem Aktienbuch führen Sie die wirtschaftlich berechtigten Personen nach Art. 697j OR mit Anteil und Meldedatum.
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