nunia – le logiciel des fiduciaires en Suisse

nunia est un logiciel fiduciaire suisse pour tout ce qui suit la comptabilité : mandats, délais, importation de données, comptes annuels, bouclement, procès-verbal d’AG, registre des actions et registre de transparence dans une seule boîte à outils – pour que vous gériez moins et conseilliez davantage.

Oui, nunia est développé pour les fiduciaires suisses – comptes annuels selon le CO, bouclement, procès-verbal d’AG et registre des actions, hébergé en Suisse ; ce qui compte dans le choix figure sous Logiciel fiduciaire Suisse.

De l’aperçu des mandats et des délais à l’importation de données et aux comptes annuels, jusqu’au processus de bouclement, aux analyses, au procès-verbal d’AG et au registre des actions – tout dans une boîte à outils au lieu de cinq programmes.

Oui, bilan, compte de résultat et annexe selon les art. 959 ss CO, avec comparaison avec l’exercice précédent et en PDF ; les étapes sont décrites sous Établir les comptes annuels.

Oui. Les comptes annuels comprennent le tableau de flux de trésorerie, le tableau des immobilisations, le tableau de variation des capitaux propres, le tableau des provisions et l’emploi du bénéfice, chacun avec comparaison avec l’exercice précédent. Vous choisissez la présentation selon le CO ou Swiss GAAP RPC, les montants sur demande en milliers de francs.

En plusieurs langues – allemand, français, italien, anglais et romanche – et dans l’identité visuelle propre de votre fiduciaire.

Oui. En plus du bouclement annuel, vous créez par année des comptes intermédiaires avec leur propre date de clôture comme dossier distinct (art. 960f CO). Les comptes annuels portent alors le titre « Comptes intermédiaires au [date] » et présentent le bénéfice de la période.

Oui, nunia lit la balance des soldes à partir de PDF, CSV ou Excel, attribue automatiquement les comptes au plan comptable PME suisse et lit l’exercice précédent en même temps ; la page Balance des soldes explique la notion, un exemple et l’exportation.

Oui. bexio est connecté directement : vous reliez la société bexio en un clic (connexion à bexio), l’attribuez au mandat, et nunia récupère directement la balance des soldes, les extraits de compte et les postes ouverts par exercice – sur demande pour tous les mandats en une seule opération. nunia réécrit sur demande dans bexio les écritures de correction du bouclement. Tous les autres systèmes se lisent via leurs exportations (PDF, CSV, Excel). D’autres interfaces directes, notamment avec Abacus, Topal et Infoniqa, sont en préparation.

À partir des exportations courantes – entre autres Abacus, Sage, Bexio, Banana, BusPro, Business Central et SAP Business One – en PDF, CSV ou Excel. Des pages dédiées existent pour les comptes annuels à partir d’Abacus et les comptes annuels à partir de bexio.

Non. La comptabilité des salaires, le décompte TVA et la comptabilité financière courante restent dans le programme comptable du client. nunia intervient à partir de la balance des soldes : bouclement, comptes annuels, analyses, décisions et gestion des mandats.

Oui, via la balance des soldes issue de la comptabilité du client et l’exercice précédent comme exercice distinct ; au besoin, vous saisissez les années antérieures comme exercices distincts ou classez les documents dans le dossier permanent ; il n’existe pas de reprise de fichiers depuis Aumico. Le déroulement est décrit sous Passer d’Aumico à nunia, les exportations depuis Abacus, Banana, Sage et bexio sur la page Migration.

Sous forme de dossier de bouclement numérique avec domaines d’audit, justificatifs, listes de contrôle, principe des quatre yeux en option et validation ; Bouclement annuel en Suisse résume le déroulement et les délais.

Vous saisissez les écritures de correction directement dans le dossier au cours du processus de bouclement ; elles alimentent les comptes annuels et le dossier. nunia propose les actifs et passifs transitoires selon des règles fixes, avec montant et dérivation ; un clic reprend la proposition comme écriture de correction. nunia reprend comme proposition les taux d’intérêt de l’AFC fiscalement admis pour les avances aux participants et les crédits d’exploitation à partir de la circulaire annuelle ; la reprise n’a lieu qu’avec « Reprendre ».

Les pièces et justificatifs sont rattachés au compte du dossier, les documents durables au dossier permanent par catégories (société et droit, procès-verbaux, contrats, prévoyance, impôts et autres). Vous annotez chaque PDF dans le navigateur avec coche, croix, tampon « vérifié », note et surlignage et l’enregistrez comme nouvelle version ; les fichiers Word et Excel s’ouvrent en un clic dans Word ou Excel et sont classés comme nouvelle version à l’enregistrement. La vidéo « Dossier permanent & données de base » montre le déroulement.

Indicateurs avec fourchettes cibles et comparaison de branche (NOGA 2008, valeurs indicatives de l’OFS, benchmark propre anonyme), analyse des écarts par rapport à l’exercice précédent, réserves latentes, analyse du capital (CO 725/680) et évaluation d’entreprise (DCF, valeur de rendement, valeur substantielle, méthode des praticiens) ; pour la publication dans l’annexe : Réserves latentes.

Oui, l’analyse du capital vérifie la perte de capital et le surendettement selon le CO 725 ainsi que la restitution d’apports selon le CO 680 ; les mesures sont expliquées sous Perte de capital et surendettement.

Oui, nunia génère le procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire et tient le registre des actions et des parts sociales (aussi parts sociales de coopérative et de Sàrl) ; plus d’informations sous Établir le procès-verbal d’AG et Registre des actions et des parts sociales, chacun avec un modèle à télécharger.

Oui, vous établissez la distribution, l’impôt anticipé et les attestations directement dans nunia ; les règles sont expliquées sous Emploi du bénéfice et dividende.

Oui, la carte « Registre de transparence » du registre des actions propose les ayants droit économiques, affiche le délai d’annonce selon l’art. 51 TJPG et génère la feuille de déclaration pour le portail EasyGov (il n’existe pas d’interface d’annonce de la Confédération) ; les obligations et délais sont expliqués sous Registre de transparence : obligation d’annoncer et délais.

Oui, l’évaluation des titres calcule selon la CS 28 avec valeur de rendement et valeur substantielle, le taux de capitalisation annuel de l’AFC et les règles des 26 cantons, et génère une feuille d’évaluation en PDF ; la méthode est expliquée sous Évaluation des titres selon la circulaire n° 28.

Aux SA, Sàrl, entreprises individuelles, sociétés coopératives et autres ; les exercices ne coïncidant pas avec l’année civile ainsi que les exercices de plus ou de moins de douze mois sont également pris en charge.

Oui. Les administrateurs gèrent l’entreprise, les collaborateurs et les paramètres et voient tous les mandats ; pour chaque mandat, vous désignez le responsable et le chargé de mandat. Vous activez ou désactivez le principe des quatre yeux pour le bouclement par mandat ou pour toute l’entreprise.

Le calendrier des délais affiche les délais et échéances de tous les mandats, filtrés de manière personnelle sur un horizon de 90 jours ; par abonnement au calendrier (ICS), ils apparaissent dans Outlook, Google ou Apple Calendrier. Les tâches ont une responsabilité, une priorité et des rappels. Pour les personnes physiques, il existe des mandats délais à CHF 4 par mandat et par an – uniquement avec tâches et délais.

Oui. Vous donnez à l’organe de révision un accès en lecture seule au bouclement, y compris les comptes annuels et les justificatifs – sans envoi de données par e-mail. Voir la vidéo « Échange de données avec le client et l’organe de révision ».

Vos clients reçoivent un lien par e-mail et se connectent avec un code à usage unique – sans compte ni mot de passe. Ils y téléversent les documents demandés par position, répondent aux questions et téléchargent les comptes annuels mis à disposition. Vous fixez le délai et les rappels automatiques pour chaque demande ; les pièces jointes aux e-mails disparaissent. La vidéo « Échange de données avec le client et l’organe de révision » montre le déroulement.

Les comptes annuels contiennent une page « Déclaration d’intégralité » avec lieu, date et signature manuscrite ; nunia transmet le PDF terminé au client via le portail client (lien, code à usage unique, preuve de téléchargement). nunia ne propose pas de signature électronique des comptes annuels. Dans le produit sœur pruvia, les rapports de révision et les déclarations d’intégralité sont signés électroniquement via Skribble.

En déplacement, vous consultez les mandats, tâches et délais sur mobile ; le travail proprement dit est conçu pour l’ordinateur de bureau.

En Suisse. Chaque fiduciaire reçoit sa propre base de données physiquement séparée – pas de réservoir de données commun – avec connexion à deux facteurs et sauvegardes automatiques.

Les fonctions d’IA s’exécutent exclusivement via des centres de calcul en Europe (AWS Bedrock, Zurich) – aucun traitement aux États-Unis. Les noms, sociétés, adresses, numéros AVS et IBAN sont pseudonymisés avant l’envoi (techniquement impossible pour les pièces justificatives). Les résultats de l’IA sont des propositions qu’une personne vérifie et reprend ; l’IA peut être désactivée par entreprise dans les paramètres. nunia est conçu pour la loi suisse révisée sur la protection des données.

Base CHF 25 par mandat et par an (comptes annuels, processus de bouclement, analyse du capital) ; les paquets complémentaires Analyse, Société & décisions et Organisation CHF 10 chacun, Enterprise avec tout CHF 50. Montant minimal CHF 500 par an (20 mandats), mandats par pas de 5 en ligne jusqu’à 3'000 mandats, au-delà une offre individuelle ; rabais de quantité dès CHF 3'000 de montant annuel. Mandats délais pour personnes physiques CHF 4 par mandat et par an. Tous les prix hors TVA – détails dans le calculateur de prix.

Oui – vous achetez sur facture avec QR-facture suisse et délai de paiement de 30 jours. Délibérément sans paiement par carte de crédit.

La période contractuelle et de facturation est d’un an à compter de la première conclusion ; les paquets ou mandats commandés ultérieurement prennent fin à la même date. Le contrat se prolonge d’un an si vous ne le résiliez pas par écrit (p. ex. e-mail) au plus tard 30 jours avant l’échéance. Vous exportez vos données avant l’échéance ; les détails figurent dans les CG.

Oui. Convenez sous nunia.ch/termin d’une démonstration en ligne personnelle (env. 60 minutes) avec notre équipe – sans installation. Les vidéos d’apprentissage sur nunia.ch montrent les déroulements au préalable.

En quelques minutes : importer les chiffres, vérifier les données de base, démarrer. De courtes vidéos d’apprentissage guident pas à pas à travers les déroulements, en commençant par « Bienvenue dans nunia – votre poste de travail ».

Dans l’application, l’assistante « nunia » répond aux questions d’utilisation ; la page « Aide & support » regroupe l’aide à l’utilisation consultable, les vidéos d’apprentissage et vos demandes (tickets) avec historique. Neuf courtes vidéos d’apprentissage, du poste de travail au dossier permanent, sont aussi disponibles sur nunia.ch. Pour la coordination en équipe, il y a le chat d’entreprise avec chats directs, un espace par dossier et « Qui est en ligne ».

nunia est le logiciel fiduciaire pour le bouclement et les mandats, pruvia le logiciel pour le contrôle restreint et le contrôle ordinaire – des produits sœurs autonomes pour des tâches strictement séparées.

Oui. Qui détient déjà la licence d’un des produits obtient, à l’achat de l’autre, le rabais combiné de CHF 600 – à titre de montant fixe et dans les deux sens.

Oui – les comptes annuels en PDF et le dossier de bouclement en ZIP, justificatifs compris.