nunia – Software für Treuhänder in der Schweiz

nunia ist eine Schweizer Treuhandsoftware für alles nach der Fibu: Mandate, Fristen, Datenimport, Jahresrechnung, Abschluss, GV-Protokoll, Aktienbuch und Transparenzregister in einer Toolbox – damit Sie weniger verwalten und mehr beraten.

Ja, nunia ist für Schweizer Treuhandunternehmen entwickelt – Jahresrechnung nach OR, Abschluss, GV-Protokoll und Aktienbuch, gehostet in der Schweiz; worauf es bei der Wahl ankommt, steht unter Treuhandsoftware Schweiz.

Von der Mandats- und Fristenübersicht über Datenimport und Jahresrechnung bis zu Abschlussprozess, Analysen, GV-Protokoll und Aktienbuch – alles in einer Toolbox statt in fünf Programmen.

Ja, Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang nach Art. 959 ff. OR, mit Vorjahresvergleich und als PDF; die Schritte beschreibt Jahresrechnung erstellen.

Ja. Zur Jahresrechnung gehören Geldflussrechnung, Anlagespiegel, Eigenkapitalnachweis, Rückstellungsspiegel und Gewinnverwendung, jeweils mit Vorjahresvergleich. Die Darstellung wählen Sie nach OR oder Swiss GAAP FER, die Beträge auf Wunsch in Tausend Franken.

Mehrsprachig – Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch und Rätoromanisch – und im eigenen Erscheinungsbild Ihres Treuhandunternehmens.

Ja. Neben dem Jahresabschluss legen Sie je Jahr Zwischenabschlüsse mit eigenem Stichtag als eigene Akte an (Art. 960f OR). Die Jahresrechnung trägt dann den Titel «Zwischenabschluss per Stichtag» und weist den Periodengewinn aus.

Ja, nunia liest die Saldenbilanz aus PDF, CSV oder Excel, ordnet die Konten automatisch dem Schweizer KMU-Kontenrahmen zu und liest das Vorjahr mit; Begriff, Beispiel und Export erklärt die Seite Saldobilanz.

Ja. bexio ist direkt angebunden: Sie verbinden die bexio-Firma mit einem Klick (Anmeldung bei bexio), ordnen sie dem Mandat zu, und nunia holt Saldobilanz, Kontoauszüge und offene Posten je Geschäftsjahr direkt ab – auf Wunsch für alle Mandate in einem Lauf. Nachtragsbuchungen aus dem Abschluss schreibt nunia auf Wunsch nach bexio zurück. Alle anderen Systeme lesen Sie über ihre Exporte ein (PDF, CSV, Excel). Weitere direkte Schnittstellen, unter anderem zu Abacus, Topal und Infoniqa, sind in Vorbereitung.

Aus den gängigen Exporten – u. a. Abacus, Sage, Bexio, Banana, BusPro, Business Central und SAP Business One – als PDF, CSV oder Excel. Eigene Seiten gibt es zur Jahresrechnung aus Abacus und zur Jahresrechnung aus bexio.

Nein. Lohnbuchhaltung, MWST-Abrechnung und laufende Finanzbuchhaltung bleiben im Buchhaltungsprogramm des Kunden. nunia setzt ab der Saldobilanz an: Abschluss, Jahresrechnung, Analysen, Beschlüsse und Mandatsführung.

Ja, über die Saldobilanz aus der Buchhaltung des Kunden und das Vorjahr als eigenes Geschäftsjahr; frühere Jahre erfassen Sie bei Bedarf als eigene Geschäftsjahre oder legen die Dokumente in den Dauerakten ab, eine Übernahme von Dateien aus Aumico gibt es nicht. Den Ablauf beschreibt Von Aumico zu nunia wechseln, die Exporte aus Abacus, Banana, Sage und bexio die Seite Umstieg.

Als digitales Abschlussdossier mit Prüfgebieten, Nachweisen, Checklisten, optionalem Vier-Augen-Prinzip und Freigabe; Ablauf und Fristen fasst Jahresabschluss Schweiz zusammen.

Nachtragsbuchungen erfassen Sie im Abschlussprozess direkt in der Akte; sie fliessen in Jahresrechnung und Dossier ein. Transitorische Aktiven und Passiven schlägt nunia nach festen Regeln mit Betrag und Herleitung vor; ein Klick übernimmt den Vorschlag als Nachtrag. Die steuerlich anerkannten ESTV-Zinssätze für Vorschüsse an Beteiligte und Betriebskredite holt nunia aus dem jährlichen Rundschreiben als Vorschlag; übernommen wird erst mit «Übernehmen».

Belege und Nachweise liegen am Konto der Akte, dauerhafte Unterlagen in den Dauerakten nach Kategorien (Gesellschaft und Recht, Protokolle, Verträge, Vorsorge, Steuern und weitere). Jedes PDF markieren Sie im Browser mit Haken, Kreuz, Stempel «geprüft», Notiz und Hervorhebung und speichern es als neue Fassung; Word- und Excel-Dateien öffnen sich mit einem Klick in Word bzw. Excel und werden beim Speichern als neue Fassung abgelegt. Den Ablauf zeigt das Lernvideo «Dauerakten & Stammdaten».

Kennzahlen mit Zielbereichen und Branchenvergleich (NOGA 2008, BFS-Richtwerte, anonymer Eigen-Benchmark), Abweichungsanalyse zum Vorjahr, stille Reserven, Kapitalanalyse (OR 725/680) und Unternehmensbewertung (DCF, Ertragswert, Substanzwert, Praktikermethode); zur Offenlegung im Anhang: Stille Reserven.

Ja, die Kapitalanalyse prüft Kapitalverlust und Überschuldung nach OR 725 sowie die Einlagenrückgewähr nach OR 680; die Massnahmen erklärt Kapitalverlust und Überschuldung.

Ja, nunia erzeugt das Protokoll der ordentlichen Generalversammlung und führt Aktien- und Anteilbuch (auch Genossenschafts- und Stammanteile); mehr unter GV-Protokoll erstellen und Aktienbuch und Anteilbuch, je mit Vorlage zum Herunterladen.

Ja, Ausschüttung, Verrechnungssteuer und Bescheinigungen erstellen Sie direkt in nunia; die Regeln erklärt Gewinnverwendung und Dividende.

Ja, die Karte «Transparenzregister» im Aktienbuch schlägt die wirtschaftlich berechtigten Personen vor, zeigt die Meldefrist nach Art. 51 TJPG und erzeugt das Meldeblatt für das EasyGov-Portal (eine Melde-Schnittstelle des Bundes gibt es nicht); Pflichten und Fristen erklärt Transparenzregister: Meldepflicht und Fristen.

Ja, die Anteilsbewertung rechnet nach KS 28 mit Ertrags- und Substanzwert, dem jährlichen Kapitalisierungssatz der ESTV und den Regeln der 26 Kantone und erzeugt ein Bewertungsblatt als PDF; die Methode erklärt Anteilsbewertung nach Kreisschreiben 28.

Für AG, GmbH, Einzelunternehmen, Genossenschaft und weitere; auch vom Kalenderjahr abweichende sowie über- und unterjährige Geschäftsjahre werden unterstützt.

Ja. Administrator:innen verwalten Unternehmen, Mitarbeitende und Einstellungen und sehen alle Mandate; je Mandat bestimmen Sie Mandatsleiter:in und Mandatsverantwortliche:r. Das Vier-Augen-Prinzip für den Abschluss schalten Sie je Mandat oder für das ganze Unternehmen zu oder ab.

Der Fristenkalender zeigt Fristen und Termine über alle Mandate, persönlich gefiltert mit 90-Tage-Horizont; per Kalender-Abo (ICS) erscheinen sie in Outlook, Google oder Apple Kalender. Aufgaben haben Zuständigkeit, Priorität und Erinnerungen. Für natürliche Personen gibt es Fristenmandate zu CHF 4 je Mandat und Jahr – nur mit Aufgaben und Fristen.

Ja. Sie geben der Revisionsstelle einen schreibgeschützten Zugang zum Abschluss inkl. Jahresrechnung und Nachweisen – ohne Datenversand per Mail. Siehe Lernvideo «Datenaustausch mit Kunde und Revisionsstelle».

Ihre Kunden erhalten per E-Mail einen Link und melden sich mit einem Einmalcode an – ohne Konto und Passwort. Dort laden sie die angeforderten Unterlagen je Position hoch, beantworten Fragen und laden die bereitgestellte Jahresrechnung herunter. Frist und automatische Erinnerungen legen Sie je Anforderung fest; Mail-Anhänge entfallen. Den Ablauf zeigt das Lernvideo «Datenaustausch mit Kunde und Revisionsstelle».

Die Jahresrechnung enthält eine Seite «Vollständigkeitserklärung» mit Ort, Datum und Unterschrift von Hand; das fertige PDF stellt nunia dem Kunden über das Kundenportal zu (Link, Einmalcode, Download-Nachweis). Eine elektronische Signatur der Jahresrechnung bietet nunia nicht an. Im Schwesterprodukt pruvia werden Revisionsberichte und Vollständigkeitserklärungen über Skribble elektronisch unterzeichnet.

Unterwegs sehen Sie Mandate, Aufgaben und Fristen mobil; das eigentliche Arbeiten ist für den Desktop gemacht.

In der Schweiz. Jedes Treuhandunternehmen erhält eine eigene, physisch getrennte Datenbank – kein gemeinsamer Datentopf – mit Zwei-Faktor-Anmeldung und automatischen Sicherungen.

KI-Funktionen laufen ausschliesslich über Rechenzentren in Europa (AWS Bedrock, Zürich) – keine Verarbeitung in den USA. Namen, Firmen, Adressen, AHV-Nummern und IBAN werden vor dem Versand pseudonymisiert (bei Belegen technisch nicht möglich). KI-Ergebnisse sind Vorschläge, die eine Person prüft und übernimmt; je Unternehmen lässt sich KI in den Einstellungen abschalten. nunia ist auf das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz ausgelegt.

Basis CHF 25 je Mandat und Jahr (Jahresrechnung, Abschlussprozess, Kapitalanalyse); die Zusatzpakete Analyse, Firma & Beschlüsse und Organisation je CHF 10, Enterprise mit allem CHF 50. Mindestbetrag CHF 500 pro Jahr (20 Mandate), Mandate in 5er-Schritten online bis 3'000 Mandate, darüber ein individuelles Angebot; Mengenrabatt ab CHF 3'000 Jahresbetrag. Fristenmandate für natürliche Personen CHF 4 je Mandat und Jahr. Alle Preise exkl. MWST – Details im Preisrechner.

Ja – Sie kaufen auf Rechnung mit Schweizer QR-Zahlteil und 30 Tagen Zahlungsziel. Bewusst ohne Kreditkarten-Checkout.

Die Vertrags- und Abrechnungsperiode beträgt ein Jahr ab Erstabschluss; später gebuchte Pakete oder Mandate enden am selben Datum. Der Vertrag verlängert sich um ein Jahr, wenn Sie nicht spätestens 30 Tage vor Ablauf in Textform (z. B. E-Mail) kündigen. Ihre Daten exportieren Sie vor Ablauf; Details stehen in den AGB.

Ja. Vereinbaren Sie unter nunia.ch/termin eine persönliche Online-Demo (ca. 60 Minuten) mit unserem Team – ohne Installation. Die Lernvideos auf nunia.ch zeigen die Abläufe vorab.

In Minuten: Zahlen importieren, Stammdaten prüfen, loslegen. Kurze Lernvideos führen Schritt für Schritt durch die Abläufe, beginnend mit «Willkommen in nunia – Ihr Arbeitsplatz».

In der Anwendung beantwortet die Assistentin «nunia» Fragen zur Bedienung; die Seite «Hilfe & Support» bündelt die durchsuchbare Bedienungshilfe, die Lernvideos und Ihre Anfragen (Tickets) mit Verlauf. Zehn kurze Lernvideos von Arbeitsplatz bis Team und Einstellungen stehen auch auf nunia.ch. Für die Abstimmung im Team gibt es den Chat im Unternehmen mit Direktchats, einem Raum je Akte und «Wer ist online».

nunia ist die Treuhandsoftware für Abschluss und Mandate, pruvia die Software für die eingeschränkte und ordentliche Revision – eigenständige Schwesterprodukte für strikt getrennte Aufgaben.

Ja. Wer bereits das eine Produkt lizenziert hat, erhält beim Kauf des anderen den Kombi-Rabatt von CHF 600 – als fester Betrag und in beide Richtungen.

Ja – die Jahresrechnung als PDF und das Abschlussdossier als ZIP inkl. Nachweisen.